Procurement Intelligence

Envoyez les coûts fournisseurs depuis un autre ERP

Tout système capable de produire un tableur de coûts fournisseurs peut alimenter un lien de fichier. Cette page donne la recette générique et ce que l’on sait des autres ERP.

Ce que fait le lien de fichier

Un lien de fichier récupère à intervalle régulier un tableur qui vous appartient et applique ses lignes comme coûts fournisseurs. Vous affichez un aperçu avant la première confirmation, et un fichier inchangé depuis la dernière récupération est ignoré.

La recette générique

Créez un rapport ou une exportation qui liste, par article et par fournisseur, le coût unitaire et la date à partir de laquelle il s’applique.
Nommez les colonnes exactement comme ci-dessous.
Planifiez-le pour produire un fichier .xlsx ou .csv.
Déposez le fichier dans Google Sheets, OneDrive, SharePoint ou Dropbox, en écrasant le même fichier chaque fois, et partagez-le avec « Toute personne disposant du lien ».

Par ERP

Sage Intacct : la livraison planifiée de rapports peut envoyer des CSV ou des fichiers Excel par courriel ou vers un stockage infonuagique (aide Sage Intacct).
SAP Business One : les résultats de Query Manager peuvent être planifiés et envoyés par courriel, mais les pièces jointes sont uniquement en PDF, HTML ou XML; ils ne peuvent donc pas alimenter directement un lien de fichier (aide SAP).
Acumatica, Epicor Prophet 21 et Odoo : nous n’avons trouvé aucune documentation du fournisseur pour une exportation planifiée vers un fichier partagé; nous ne pouvons donc pas donner d’étapes. Consultez votre administrateur ou votre partenaire.

EDI 832

Un EDI 832 est un catalogue de prix de fournisseur. Votre fournisseur EDI ou votre intergiciel peut l’associer à l’API des coûts fournisseurs, POST /api/v1/supplier-costs/bulk (voir le guide API et MCP). Il transporte les prix du catalogue de votre fournisseur, jamais un prix client.

Les colonnes

La ligne 1 du fichier est la ligne d’en-tête, avec exactement ces noms en minuscules :

supplier_name,supplier_sku,product_id,gtin,mpn,brand,unit_cost,pack_qty,uom,currency,effective_at

unit_cost et effective_at sont obligatoires sur chaque ligne.
Chaque ligne désigne exactement un fournisseur. Le modèle utilise supplier_name; supplier_id et supplier_domain sont les deux autres clés de fournisseur.
Chaque ligne a aussi besoin d’un moyen de trouver l’article : product_id, supplier_sku, gtin, ou mpn avec brand.
Une colonne absente de la liste, ou une colonne qui apparaît deux fois, fait échouer tout le fichier. Les autres noms acceptés sont supplier_id, supplier_domain.

Exemples de lignes, avec un fournisseur et une marque fictifs :

Example Supply Co.,ESC-1001,,,,,12.40,1,each,USD,2026-11-01
Example Supply Co.,,,,MX-220,Examplebrand,8.15,12,case,USD,2026-11-01

Règles du fichier

Le fichier est un .xlsx ou un .csv. Les anciens fichiers .xls, les fichiers .xlsb et les classeurs protégés par mot de passe sont refusés.
Seule la première feuille visible est lue, et la ligne 1 doit être la ligne d’en-tête.
Les dates sont au format AAAA-MM-JJ ou une vraie cellule de date. Les nombres n’ont ni symbole monétaire ni séparateur de milliers.
Le fichier doit respecter la limite de taille d’importation.
Écrasez le même fichier à chaque actualisation pour que son nom et son lien restent identiques, et partagez-le pour que « Toute personne disposant du lien » puisse le consulter.

Connecter le lien

Accédez à Paramètres → Intégrations → Liens de fichiers. Les récupérations planifiées de fichiers sont offertes à partir du forfait Pro, et seuls les administrateurs de l’espace de travail peuvent gérer les liens.
Sous « Contenu du fichier », choisissez « Coûts fournisseurs ».
Collez le lien du fichier (Google Sheets, OneDrive, SharePoint, Dropbox ou tout lien https) et sélectionnez « Enregistrer le lien ».
Sélectionnez « Aperçu » et lisez le résultat, y compris les « Lignes que nous n’avons pas pu utiliser ». Corrigez le fichier et relancez l’aperçu jusqu’à ce qu’il soit propre.
Sélectionnez « Confirmer et lancer la récupération ». Dès lors, le fichier est récupéré selon un calendrier, et un fichier inchangé est ignoré.