Procurement Intelligence

Envía los costos de proveedores desde Business Central

Mantén al día los costos de tus proveedores haciendo que Business Central los escriba en una hoja de cálculo que un enlace de archivo lee según un horario.

Qué hace el enlace de archivo

Un enlace de archivo descarga de forma programada una hoja de cálculo que tú administras y aplica sus filas como costos de proveedores. Ves una vista previa antes de la primera confirmación, y si el archivo no cambió desde la última descarga, se omite.

Pasos en Business Central

Un informe programado en Business Central (Enviar a, luego Programar, con una cola de trabajos y una fórmula de fecha de la próxima ejecución) guarda su resultado solo en la Bandeja de informes. Microsoft no documenta ningún guardado directo en OneDrive, así que el informe por sí solo no puede alimentar un enlace de archivo. Consulta la guía de Microsoft para trabajar con informes.

Para una consulta puntual, el informe 720 Item/Vendor Catalog muestra cada artículo y proveedor con el costo unitario directo y el número de artículo del proveedor, en un diseño de Excel (informe 720). Los precios de compra están en las líneas de lista de precios (Price List Lines), así que verifica qué tabla contiene tus costos antes de construir nada.

La ruta recomendada es un flujo de Power Automate que tú administras:

Inicia un flujo programado y usa "Find records (V3)" del conector de Business Central para leer tus costos. El conector es un conector Premium y no tiene ninguna acción que ejecute un informe (referencia del conector).
Agrega un paso "Select" que asigne cada registro a los nombres de columna que aparecen abajo.
Agrega "Create CSV table".
Agrega "Update file" de OneDrive for Business para que el mismo archivo se sobrescriba cada vez (referencia del conector).
Comparte el archivo con "Cualquier persona con el enlace". Que esto se permita depende del nivel de uso compartido que haya definido tu administrador de SharePoint (uso compartido externo).

Verifica que la tabla que lees realmente contenga tus costos y que la fecha de vigencia sea la fecha desde la cual se aplica el costo.

Las columnas

La fila 1 del archivo es la fila de encabezado, con exactamente estos nombres en minúsculas:

supplier_name,supplier_sku,product_id,gtin,mpn,brand,unit_cost,pack_qty,uom,currency,effective_at

unit_cost y effective_at son obligatorias en cada fila.
Cada fila nombra exactamente un proveedor. La plantilla usa supplier_name; supplier_id y supplier_domain son las otras dos claves de proveedor.
Cada fila también necesita una forma de encontrar el artículo: product_id, supplier_sku, gtin, o mpn junto con brand.
Una columna que no esté en la lista, o una columna repetida, hace que falle todo el archivo. Los otros nombres aceptados son supplier_id, supplier_domain.

Filas de ejemplo, con un proveedor y una marca ficticios:

Example Supply Co.,ESC-1001,,,,,12.40,1,each,USD,2026-11-01
Example Supply Co.,,,,MX-220,Examplebrand,8.15,12,case,USD,2026-11-01

Reglas del archivo

El archivo es .xlsx o .csv. Se rechazan los archivos .xls antiguos, los archivos .xlsb y los libros protegidos con contraseña.
Solo se lee la primera hoja visible, y la fila 1 debe ser la fila de encabezado.
Las fechas son AAAA-MM-DD o una celda de fecha real. Los números no llevan símbolos de moneda ni separadores de miles.
El archivo debe respetar el límite de tamaño de importación.
Sobrescribe el mismo archivo en cada actualización para que su nombre y su enlace no cambien, y compártelo para que "Cualquier persona con el enlace" pueda verlo.

Conecta el enlace

Ve a Configuración → Integraciones → Enlaces de archivos. Las descargas programadas de archivos están disponibles desde el plan Pro, y solo los administradores del espacio de trabajo pueden gestionar los enlaces.
En "Qué contiene el archivo", elige "Costos de proveedores".
Pega el enlace del archivo (Google Sheets, OneDrive, SharePoint, Dropbox o cualquier enlace https) y selecciona "Guardar enlace".
Selecciona "Vista previa" y lee el resultado, incluidas las "Filas que no pudimos usar". Corrige el archivo y vuelve a ver la vista previa hasta que quede limpia.
Selecciona "Confirmar y empezar a descargar". A partir de ese momento el archivo se descarga según un horario, y si no cambió, se omite.