Suivez les renouvellements de contrats
Consultez chaque renouvellement de fournisseur sur un seul calendrier pour ne jamais manquer une fenêtre de négociation.
Ce que vous obtenez
- Chaque article d’achat avec une date de renouvellement, classé selon son échéance.
- Un groupe En retard qui fait ressortir en premier tout ce que vous avez déjà manqué.
- Un délai de préavis que vous contrôlez, pour que « bientôt à échéance » corresponde à votre propre cycle d’achat.
Lire le calendrier des renouvellements
Ouvrez Renouvellements et vous verrez quatre groupes : En retard, Échéance dans 30 jours, Échéance dans 90 jours et Plus tard. Chaque entrée indique l’article d’achat et sa date de renouvellement, tirée directement de votre catalogue d’achat — il n’y a rien de plus à configurer pour obtenir une première vue.
- Définissez une date de renouvellement sur un article d’achat depuis Paramètres → Importation du catalogue d’achat ou depuis le catalogue d’achat lui-même, à la main ou par CSV (
renewal_date,contract_renewal_date). - Ouvrez Renouvellements pour voir où se situe chaque article.
- Commencez à négocier d’abord avec les fournisseurs dont les articles se trouvent dans En retard ou Échéance dans 30 jours — ce sont les fenêtres qui se referment le plus tôt.
Ajuster le délai de préavis
Le partage 30/90 jours n’est pas fixe. Délai de préavis de renouvellement (jours) se trouve dans Paramètres → Politiques, sous Garde-fous d’achat, avec vos autres règles d’achat. Resserrez-le si votre cycle de négociation a besoin de plus de marge que 90 jours, ou assouplissez-le si 30 jours suffisent comme préavis pour la plupart de vos fournisseurs.
Comment lire un calendrier vide
Si Renouvellements n’affiche rien, cela signifie qu’aucun article d’achat ne porte encore de date de renouvellement — pas que rien n’arrive à échéance. Ajoutez une date de renouvellement sur les articles qui comptent (commencez par tout ce qui relève d’une entente fournisseur récurrente) et ils apparaîtront dans le bon groupe dès l’enregistrement.
Pour aller plus loin
- Définissez des garde-fous d’achat — où se trouve le paramètre de délai de préavis de renouvellement, avec les fournisseurs approuvés et les seuils d’économies.
- Configurez les fournisseurs à suivre — la source du fournisseur en place affiché sur chaque renouvellement.
- Importez ce que vous achetez — ajoutez des dates de renouvellement en bloc par CSV.
- Voyez ce qui nécessite votre attention — où un renouvellement peut se transformer en recommandation de changement de fournisseur.