Comprenez vos données de dépenses
Voyez où va réellement votre argent, réparti par catégorie, fournisseur ou mois, sans avoir à créer le rapport vous-même.
Ce que vous obtenez
- Un cube de dépenses qui totalise chaque dollar de trois façons — par catégorie, par fournisseur, par mois — sur les 12 derniers mois.
- Deux façons d’importer vos dépenses : une connexion QuickBooks en direct ou un simple fichier CSV, selon ce qui convient à votre comptabilité actuelle.
- Les mêmes totaux par catégorie qui alimentent l’indice de coût cible et génèrent des occasions d’économies dans le Centre d’économies.
D’où proviennent vos données de dépenses
Les lignes de dépenses arrivent dans votre espace de travail de l’une de ces deux façons :
- Connectez QuickBooks. Dans Paramètres → ERP, connectez QuickBooks Online pour synchroniser les lignes de dépenses et les coûts unitaires en place directement depuis votre système comptable — en lecture seule, sans réécriture. Il s’agit d’une fonctionnalité du forfait Pro et supérieur.
- Importez un fichier CSV. Dans Paramètres → Données de dépenses, téléversez directement un fichier CSV de dépenses. Téléchargez d’abord le CSV d’exemple si vous voulez un modèle. Cela fonctionne avec tous les forfaits et constitue le bon choix si un connecteur n’est pas encore une option.
Les deux chemins mènent au même endroit : Paramètres → Données de dépenses affiche l’état de votre connexion QuickBooks (ou son absence) aux côtés du flux de téléversement CSV, ainsi que le nombre total de vos lignes de dépenses, afin que vous puissiez voir d’un coup d’œil quelle source est peuplée.
Lire le cube de dépenses
Ouvrez Dépenses pour voir le cube lui-même. Basculez entre les vues Catégorie, Fournisseur et Mois à l’aide de l’onglet en haut — chaque vue redécoupe le même total des 12 derniers mois, de sorte que le grand total ne change jamais d’un onglet à l’autre. Exportez toute la fenêtre en CSV depuis la même page lorsque vous en avez besoin hors de l’application.
Comment les dépenses alimentent le reste de Procurement Intelligence
Les totaux par catégorie ici sont exactement ce que Comparez les dépenses à un indice de coût cible relie à une série d’indices publics, et ce à quoi renvoie la liste des catégories exclues des Garde-fous d’achat. Rien à configurer deux fois — importez vos dépenses une fois, et les répartitions par catégorie et par fournisseur sont disponibles partout ailleurs dans l’espace de travail.
Pour aller plus loin
- Comparez les dépenses à un indice de coût cible — où les totaux par catégorie se transforment en comparaison de marché.
- Importez ce que vous achetez — le volet catalogue d’achat du même portrait.
- Établissez des garde-fous d’achat — catégories exclues et planchers d’économies qui font référence à ces données.
- Suivez les renouvellements de contrats — la vue calendrier du même catalogue d’achat.