Entiende tus datos de gasto
Ve hacia dónde va realmente tu dinero, desglosado por categoría, proveedor o mes, sin tener que armar el informe tú mismo.
Qué obtienes
- Un cubo de gasto que totaliza cada dólar de tres maneras — por categoría, por proveedor, por mes — durante los últimos 12 meses.
- Dos formas de traer el gasto: una conexión en vivo con QuickBooks o un CSV simple, lo que mejor se ajuste a cómo ya llevas tus libros.
- Los mismos totales por categoría que alimentan el índice de costo justo e impulsan las oportunidades de ahorro en el Centro de ahorros.
De dónde vienen tus datos de gasto
Las líneas de gasto llegan a tu espacio de trabajo de una de dos maneras:
- Conecta QuickBooks. En Configuración → ERP, conecta QuickBooks Online para sincronizar líneas de gasto y costos unitarios del proveedor incumbente directamente desde tu sistema contable — de solo lectura, sin escritura de vuelta. Esta es una función del plan Pro en adelante.
- Importa un CSV. En Configuración → Datos de gasto, sube un CSV de gasto directamente. Descarga el CSV de ejemplo primero si quieres una plantilla. Esto funciona en cualquier plan y es la opción correcta si un conector todavía no es viable.
Ambas rutas llegan al mismo lugar: Configuración → Datos de gasto muestra el estado de tu conexión con QuickBooks (o su ausencia) junto al flujo de carga de CSV, y el total de líneas de gasto, para que puedas ver de un vistazo qué fuente está poblada.
Cómo leer el cubo de gasto
Abre Gasto para ver el cubo en sí. Cambia entre las vistas Categoría, Proveedor y Mes con la pestaña en la parte superior — cada vista redistribuye el mismo total de los últimos 12 meses, así que el total general nunca cambia entre pestañas. Exporta toda la ventana a CSV desde la misma página cuando lo necesites fuera de la aplicación.
Cómo el gasto alimenta el resto de Procurement Intelligence
Los totales por categoría aquí son exactamente lo que Compara el gasto con un índice de costo justo vincula con una serie de índices públicos, y lo que la lista de categorías excluidas de Reglas de compra referencia. No hay nada que configurar dos veces: trae el gasto una vez, y los desgloses por categoría y proveedor están disponibles en el resto del espacio de trabajo.
Más información
- Compara el gasto con un índice de costo justo — dónde los totales por categoría se convierten en una comparación de mercado.
- Importa lo que compras — la mitad del catálogo de compras de la misma imagen.
- Establece reglas de compra — categorías excluidas y pisos de ahorro que hacen referencia a estos datos.
- Rastrea renovaciones de contratos — la vista de calendario del mismo catálogo de compras.