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Procurement Intelligence

Trouvez des économies qui valent la peine d’agir

Voyez d’un coup d’œil quelles occasions d’achat méritent d’être examinées en premier, classées selon les économies attendues et le niveau de confiance de MarginTide dans les preuves qui les appuient.

Ce que vous obtenez

  • Des occasions regroupées par étape — identifiée, validée, traitée, réalisée — pour que vous sachiez toujours ce qui suit
  • Un total cumulatif des économies réalisées à ce jour, dans la devise de votre espace de travail
  • Une exportation CSV et un message rédigé que vous pouvez copier directement dans un courriel

D’où viennent les occasions

Chaque vérification terminée qui trouve un article d’achat coûtant plus cher que son prix de référence du marché crée une occasion dans le Centre d’économies. Chacune nomme l’article d’achat, le fournisseur en place, l’action suggérée — renégocier, consolider ou changer de fournisseur — et un niveau de preuve (élevé, moyen, faible ou inconnu), pour que vous puissiez prioriser celles dont MarginTide est le plus confiant.

Traiter une occasion

Faites progresser une occasion dans son cycle de vie au fur et à mesure que vous agissez :

  1. Identifiée — MarginTide l’a trouvée; rien ne s’est encore passé.
  2. Validée — marquez-la ainsi une fois que vous avez confirmé que l’occasion est réelle.
  3. Traitée — marquez-la ainsi une fois que vous avez communiqué avec un fournisseur ou entamé une renégociation.
  4. Réalisée — marquez-la ainsi une fois que les économies se concrétisent, et enregistrez le montant; il s’ajoute à votre total d’économies réalisées à ce jour.

Vous pouvez aussi Rejeter une occasion à n’importe quelle étape — rejeter ne la supprime pas, cela la clôt. Chaque changement d’étape est consigné dans votre journal d’audit.

Copier un message brouillon

Lorsqu’une occasion suggère de renégocier avec votre fournisseur en place ou d’obtenir une soumission d’un fournisseur de référence, ouvrez sa page de détail pour un brouillon prêt à envoyer : un destinataire (votre fournisseur en place ou le fournisseur de référence), un objet et un corps citant les preuves qui l’appuient. Sélectionnez Copier le brouillon pour mettre l’objet et le corps dans votre presse-papiers — rien n’est envoyé automatiquement, vous le collez dans votre propre courriel.

Exporter les économies

Pour extraire chaque occasion dans un tableur, sélectionnez Exporter en CSV en haut du Centre d’économies (propriétaire ou administrateur seulement). Cela télécharge un fichier CSV avec le statut, le niveau de preuve, le prix de référence du marché, le fournisseur et le montant réalisé de chaque occasion — utile pour une revue des économies avec votre équipe ou une validation par les finances.

Comment l’interpréter

Un Centre d’économies chargé juste après vos premières vérifications est normal. Traitez d’abord les occasions à haute confiance, et considérez une file d’attente calme comme la confirmation que vos coûts sont déjà conformes au marché — et non un signe que les vérifications ont cessé de s’exécuter.

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